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公司合同會簽流程在OA系統上線
發布時間:2022-01-25     作者:王穎莉       來源:法律審計部      分享到:

為加強合同管理,提高合同審批效率,實現“無紙化”辦公,1月24日,公司合同會簽流程在OA系統上線試運行。

法審部稿件圖片“合同審批流程圖”.jpg

上線前,為了確保合同會簽工作規范化、高效化,法律審計部相關人員對現有合同會簽過程中產生的問題進行了匯總研判,對OA系統合同會簽人的名錄、合同會簽單的標準模板、審批流程的權限及電子歸檔等進行了精心調研和細致籌劃。從承辦人的合同信息采集、承辦部門的信息處理到審批人的逐級審批,經過和計控電儀部相關人員、技術支持人員多次溝通、反復測試,目前順利進入試運行階段。即日起,原則上所有合同必須走線上審批流程,同時要求相關單位每日查看并及時處理OA代辦事宜,對已發事項及時跟進催辦,確保合同實現會簽流程閉環管理。

此次在OA系統中進行的合同流程會簽,一改過去低效、逐個簽字的繁瑣程序,大大縮短了合同會簽時間,提高合同審批效率,有效規范合同管理,為企業數字化發展奠定了基礎。