六月以來，在人事企管部會議室一直有一群身影在默默地工作著，不時傳來紙張翻閱、電腦敲擊的聲音，她們就是特意被抽調出來完成干部人事檔案專項審核整理工作的。

2019年11月，陜煤集團公司下發文件《關于開展干部人事檔案專項審核全覆蓋和數字化工作的通知》。根據文件內容，需對公司中層管理人員和副高級以上職務專業技術人員的人事檔案進行專項審核，經公司領導安排部署，由黨委工作部牽頭，人事企管部協同完成工作。由于疫情影響，干部人事檔案專項審核工作直到5月底才開展起來，人手有限，人企部不得不向其他部門借調人手。為了更好地完成工作，公司辦公室還請了一位專業的檔案整理老師對檔案整理工作進行指導。

不同于平時的簡單的檔案整理，本次工作陜煤集團還同時下發了詳細的檔案整理、補充、審核標準，細致到每一類別每一項應該怎么處理。因此在正式的整理工作前，四名檔案員需要先對各種標準資料進行學習，摸準吃透了才好著手。面對厚厚的標準，大家互相打氣，劃分任務，做準備工作，比如名錄整理、檔案盒采購、摘錄整理要點等，都想要盡快完成準備工作，正式進入工作流程。

一百多份檔案，說多不多，但真要比照著標準細則來做，那就不簡單了。每一份檔案不僅要將現有材料進行歸類，還要查找出欠缺的材料，做出缺失清單；前后對照出生日期、參加工作日期、參加黨團日期、學歷等重要信息，做出信息認定表；還有專項審核目錄等等。一開始工作進程并不順利，4名檔案員并不是專業人士，老師也無法完全吃透標準要求，檔案所呈現出的問題也各有差異，大家只能自己摸索著，或者向兄弟單位進行請教，也因此初步的整理工作就進行了將近一個月。

集團公司對此次檔案專審工作非常重視，每周都要匯總工作進度，看到兄弟單位一直在不停推進進程，四名檔案員認為應該轉換工作方式，加快進度。通過短暫快速地商議，大家決定流水線作業，這樣可以減輕每個人的工作范圍，同時一份檔案經過多人查驗也能及時發現差錯。定下了工作思路，大家說干就干，在經過了半個月緊鑼密鼓的流程過后，檔案的整理工作告一段落，接下來也是最繁瑣的部分——通知個人補充缺失資料。只見幾名檔案員紛紛化身話務員，“喂，王主任您好，這邊是人企部，我是小張，咱們現在在做干部人事檔案專審工作，有一些檔案資料需要您個人補充一下”，“喂，張主任您好，我是小魏，咱們……”，“好的，李部長，那我就把缺失清單發給您，有什么疑問隨時聯系……”。接打電話的聲音此起彼伏，瞬間讓安靜了快兩個月的會議室熱鬧了起來。通知電話陸陸續續打了出去，但補充資料并不能立即完成，一些年代久遠的資料更是要費人費時的去找尋。檔案員也沒有停下工作，非個人補充的資料就需要他們來一份份的完成說明或者補充。

一份檔案，記載著一個人的生平，見證者一個人的成長，平時放在檔案室里默默不起眼，但卻不能因此而忽視它，正規、專業的檔案整理是對他人的尊重與負責。目前為止，由于暑假原因，大部分的個人資料補充無法完成，干部人事檔案專項審核整理工作進程不得已放緩了腳步，隨著開學季的到來，相信檔案專審工作很快就會圓滿完成。